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10大讓你在開會時顯得很專業(yè)的小技巧
http://rbdvsx3.cn   2018-08-29   開始旅行

  像每個人一樣,在會議期間表現(xiàn)得很機智敏捷是我的首要任務(wù)。但有時這是件很難的事情,尤其是當(dāng)你開始神游,開始暗自考慮吃喝玩樂等瑣碎事情的時候。所以當(dāng)發(fā)生這種情況時,最好還是采用一些后備技巧來補救這也是很重要的。以下是我最喜歡的在會議中用來快速展現(xiàn)機智的10種技巧。

  1.畫一個維恩圖

  起身繪制一個維恩圖(我們都了解什么?我們的盲點是?二者最佳的結(jié)合點是)是一種用來展現(xiàn)機智的不錯的方法,就算你的維恩圖畫的極其不準(zhǔn)確也沒有關(guān)系。

  事實上,越不準(zhǔn)確越好。甚至在你還沒有放下馬克筆的時候,你的同事就會對細(xì)節(jié)展開熱烈討論,比如說某個標(biāo)簽確切來講應(yīng)該是怎樣,或者這些圓圈應(yīng)該有多大等等。那么在這個時候,你就完全可以溜回座位繼續(xù)玩你的CandyCrush手機游戲了。

  2.將百分比指標(biāo)轉(zhuǎn)換為分?jǐn)?shù)

  如果有人說“大概有25%的用戶點擊率”,你要趕快附和說,“所以也就是大概1/4”,然后把它記下來。其它人就會點頭贊同,并暗自羨慕你快速的數(shù)學(xué)技能。

  3.提醒大家“回到上一步”

  有時,大家都在七嘴八舌的討論,各種觀點、數(shù)據(jù)和關(guān)鍵事項漫天飛,但你卻依然無法理清自己的想法。

  那么此刻最好的辦法就是說一句,“伙計們,伙計們,伙計們,我們可以回到上一步嗎?”這時所有人都會看向你,驚訝你瞬間平息爭論的能力,快速跟進,緊接著補充一句,“我們真正想解決的問題是什么?”瞬間,你又一次展現(xiàn)了一個機智的你!

  4.在假裝記筆記的同時不斷點頭

  隨身攜帶記事本,這種不依賴于科技的行為會贏得尊重。用一兩個詞簡單記下你聽到內(nèi)容,并不斷點頭配合,如果有人問你是否在記錄,快速回答他這是你自己的筆記,那么其他人也會老老實實的做會議紀(jì)要了。干得漂亮!目的達(dá)到!如果這招真的奏效,你就無需再做任何額外的工作,或者說任何的工作了。

  5.重復(fù)工程師最后說的內(nèi)容,注意語速要慢

  首先要留意參會的工程師并記住他的名字。他們在會議的大部分時間里是沉默的,但是一旦談?wù)摰剿念I(lǐng)域,那么他專業(yè)的表現(xiàn)則會給在場的人們帶來震撼。在他結(jié)束這段籠罩著光環(huán)的神圣發(fā)言之后,你就可以插一句,“讓我來重復(fù)一下吧”,然后重復(fù)他剛剛說的話,但是注意,要用非常非常緩慢的語速。就這樣,他的輝煌成功轉(zhuǎn)移到了你的身上,而在人們今后回顧這次會議時,會誤認(rèn)為這些智慧的觀點都出自你的口中。

  6.無論它是什么?都要說一句“這個是可衡量的嗎?”

  無論你在討論什么,明確事情是否可衡量是很重要的。雖然有時沒人明白這句話的意思,但這是一個很好的問題,通?梢詮V泛使用并驅(qū)使工程師瘋狂的萬能問題。

  7.在房間里來回踱步

  每當(dāng)有人從桌邊起身并在會議室踱步的時候,難道你不會立刻對他有崇拜之情嗎?反正我會。雖然這樣做需要極大勇氣,可一旦你做了,就會立刻被聰明的光環(huán)籠罩。交叉雙臂,來回踱步,然后轉(zhuǎn)到角落,靠在墻上,在沉思中發(fā)出一聲嘆息。相信我,每個人都會想知道你到底在思考什么,只是如果他們知道你考慮的其實是培根的話。

  8.要求主講人翻回到上一頁幻燈片(PPT)

  “打擾一下,您能回到上一頁幻燈片嗎?”這是所有主講人都不愿聽到的一句話。無論你在演講的哪個方面大聲說出這句話并不重要,重要的是這會立刻讓人感覺你比其他人更加認(rèn)真的在聽,因為你指出的正是表明他們忽略了。沒有什么具體問題要問?沒關(guān)系,可以說“我不太清楚這些數(shù)字指的是什么”這樣的話,然后坐下來,這樣整個會議中你成功得展現(xiàn)出你的智慧了。

  9.出去打個電話

  你不敢中途接電話因為擔(dān)心人們認(rèn)為你不夠重視這個會議。然而有趣的是,如果你出去接了一個貌似重要的電話,其他人會意識到你是多么的忙、多么的重要。他們會說,“哇,這次會議很重要,所以如果他有比這更重要的東西,那么,我們最好不要打擾他。”

  10.適時自嘲

  如果有人問你的想法,而你確實沒聽到之前別人說的任何一句話,那就不妨直說,“我真的沒聽到之前任何人說的任何一個字”。人們都愛這種自嘲式的幽默。也可以說,“或許我們可以請我的離婚律師來”,或者“上帝,我希望我已經(jīng)死掉了”。他們會大笑,欣賞你的坦誠,考慮跟HR聯(lián)系,而最重要的是,他們會認(rèn)為你是這個房間里最能展現(xiàn)機智的人。

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